Privacyverklaring Handelsmij. Mr Twinckle nv
hodn Dora Schoon en Schoonmaak.Amsterdam
(hierna Mr Twinckle)
Mr Twinckle respecteert de privacy van zijn opdrachtgevers, medewerkers en andere relaties en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons geeft vertrouwelijk wordt behandeld.
Doeleinden voor verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor verschillende doeleinden:
Aanvraag offerte of informatie
Als u telefonisch, schriftelijk of via de website (whats app, facebook enz.) contact opneemt met Mr Twinckle, dan vragen wij uw naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres.
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van een inhoudelijke reactie op uw vraag.
Na verwerking worden uw gegevens onmiddellijk verwijderd.
Nieuwsbrief
Via de websites van Mr Twinckle kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief.
Wij verwerken daarvoor uw naam en uw e-mailadres.
Zodra u zich afmeldt, worden uw gegevens onmiddellijk verwijderd.
Opdrachtgevers
Als u besluit Mr Twinckle een opdracht te verlenen, dan verwerken wij in ons systeem uw naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres. De gegevens worden verwerkt ten behoeve van de levering van onze diensten, producten en het opstellen van facturen.
Na beëindiging van de opdracht verwijderen wij uw gegevens binnen de wettelijke termijn.
Financiële administratie
Mr Twinckle is wettelijk verplicht overeenkomsten en facturen gedurende de wettelijke termijn te bewaren.
Sollicitatie
Als u solliciteert bij Mr Twinckle vragen wij in het kader van de sollicitatieprocedure uw naam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres. U kunt een cv en nadere informatie toevoegen.
De informatie wordt uitsluitend ten behoeve van uw sollicitatie gebruikt en uiterlijk vier weken na afronding van uw sollicitatie verwijderd.
In geval u in dienst treedt, worden u gegevens bewaard voor onze personeelsadministratie.
Rechtsgronden
Mr Twinckle verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van overeenkomst(en) ten behoeve van een wettelijke plicht in het kader van de behartiging van gerechtvaardigde belangen en/of op grond van door u gegeven toestemming. In het onderstaande overzicht kunt u zien welke rechtsgrond welk doel voor verwerking van uw persoonsgegevens dient
Doel Rechtsgrond Aanvraag offerte/informatie Behartiging gerechtvaardigde belangen (marketing) Nieuwsbrief Uw toestemming Verkoop Uitvoering overeenkomst Dienstverband Uitvoering overeenkomst Financiële administratie Wettelijk verplicht Contactformulier Uw toestemming Sollicitatie Uw toestemming
|
Persoonsgegevens delen met derden
Mr Twinckle. verwerkt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden en maakt daarbij gebruik van derden (verwerkers) die op grond van hun taak uw gegevens nodig hebben.
Dit zijn:
Administratiekantoor MaCoKo in Almere voor verwerking van de financiële administratie.
Logihuis BV in Leeuwarden voor verwerking van de salarisadministratie.
Incidenteel is Mr Twinckle verplicht gegevens te delen met derden op grond van een gerechtelijk bevel (bijvoorbeeld: deurwaarder of CAK).
Beveiliging
Mr Twinckle gaat uiterst zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en neemt optimale technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen en te beveiligen.
Alleen personen die noodzakelijkerwijs toegang nodig hebben tot uw gegevens mogen die inzien, c.q. verwerken.
Inzage, correctie en recht van verzet
Als uw gegevens bij Mr Twinckle bekend zijn, heeft u het recht uw persoonlijke gegevens in te zien.
Indien het door Mr Twinckle verstrekte overzicht van uw gegevens onjuistheden bevat, zullen wij op eerste verzoek uw gegevens wijzigen, dan wel te verwijderen.
mei 2018
Handelsmaatschappij Mr Twinckle nv